Aqui você aprende, passo a passo, como usar o sistema da forma correta e evitar erros no seu negócio.

Importação de XML da Nota Fiscal

A importação de XML permite dar entrada de mercadorias de forma automática, utilizando o arquivo da nota fiscal eletrônica.

O acesso pode ser feito pelo caminho:

  • Compras → Importar via XML

Como importar o XML

Para iniciar, basta realizar o upload do arquivo XML da nota fiscal:

  • Clique em “Selecionar arquivo”
  • Escolha o arquivo XML da nota fiscal
  • Aguarde o carregamento

Após o envio, o sistema irá preencher automaticamente os dados da entrada, incluindo:

  • Fornecedor
  • Produtos
  • Valores
  • Impostos

Conferência dos dados

Mesmo com o preenchimento automático, é importante revisar as informações antes de salvar:

  • Verifique se o fornecedor está correto
  • Confira os produtos importados
  • Valide os valores e impostos
  • Ajuste qualquer informação, se necessário

Produtos

Os produtos serão adicionados automaticamente com base no XML.

Caso algum produto não esteja cadastrado, será necessário:

  • O sistema irá cadastrar automaticamente para você por meio dessa importação, porém você deve se atentar se as informações estão corretas.
  • Conferir se os itens importados estão corretos antes de finalizar

Totais e impostos

Os valores da nota, como:

  • Total dos produtos
  • ICMS
  • IPI
  • Frete

Serão preenchidos automaticamente conforme o XML.

Pagamento

Informe os dados de pagamento:

  • Conta bancária
  • Forma de pagamento
  • Parcelas (se houver)

Essa forma de pagamento irá gerar uma conta a pagar vinculada a forma de pagamento escolhida

Finalização

Após revisar todas as informações, clique em Salvar entrada para concluir o processo.

⚠️ Importante:
Sempre valide os dados importados com a nota fiscal para evitar divergências no estoque e financeiro.

Ficou com alguma dúvida?
Caso precise de ajuda, entre em contato com o suporte da Ferus. Nossa equipe está pronta para auxiliar você.